Formato de fechas en Google Sheets compatible con Looker Studio -

En el entorno actual de análisis de datos, la correcta preparación de los datos es fundamental para obtener visualizaciones precisas y significativas en herramientas como Looker Studio. Una estructura de datos bien organizada en Google Sheets garantiza una integración fluida y resultados confiables en tus informes.

1. Formato de Fechas Compatible con Looker Studio

Looker Studio requiere que las fechas estén en un formato específico para interpretarlas correctamente. El formato recomendado es YYYY-MM-DD. Este formato evita ambigüedades y asegura una correcta interpretación de las fechas en los informes.

Pasos para Formatear Fechas en Google Sheets

Selecciona las celdas que contienen las fechas.
Ve al menú Formato > Número > Más formatos > Fecha personalizada.
Elige o ingresa el formato YYYY-MM-DD y haz clic en Aplicar.

Este procedimiento estandariza las fechas, facilitando su manejo en Looker Studio.

2. Asignación Correcta de Tipos de Datos

Es esencial que cada columna en Google Sheets tenga asignado el tipo de dato adecuado para evitar errores en las visualizaciones:

Números: Utiliza el formato Número para campos como ID de transacción o cantidades.
Texto: Aplica el formato Texto sin formato para nombres o descripciones.
Moneda: Selecciona el formato de moneda correspondiente para valores financieros.

Asignar correctamente los tipos de datos garantiza que Looker Studio interprete y visualice la información de manera precisa.

3. Estructura y Organización de la Hoja de Cálculo

Una estructura clara y coherente en Google Sheets es vital para una integración exitosa con Looker Studio:

Encabezados: Asegúrate de que la primera fila contenga nombres de columnas únicos y descriptivos.
Sin Filas o Columnas Vacías: Evita dejar filas o columnas vacías, ya que pueden interrumpir el flujo de datos.
Evita Totales o Subtotales: No incluyas filas de totales, ya que pueden distorsionar los análisis.
Datos Tabulares: Organiza los datos en un formato tabular simple, sin celdas combinadas ni formatos complejos.

Una hoja de cálculo bien estructurada facilita la creación de informes precisos y eficientes en Looker Studio.

4. Mejores Prácticas para la Preparación de Datos

Para optimizar la integración entre Google Sheets y Looker Studio, considera las siguientes prácticas:

Datos en una Hoja Dedicada: Utiliza una hoja específica para los datos que se conectarán a Looker Studio.
Evita Elementos No Tabulares: No incluyas gráficos, imágenes o notas en la hoja de datos.
Consistencia en los Datos: Mantén un formato consistente en todas las columnas y filas.
Actualización Regular: Actualiza los datos de manera regular para reflejar información actual en los informes.

Implementar estas prácticas mejora la calidad de los informes y facilita el análisis de datos en Looker Studio.

Formato de fechas en Google Sheets para Looker Studio

Preparar adecuadamente los datos en Google Sheets es un paso crucial para aprovechar al máximo las capacidades de visualización y análisis de Looker Studio. Al seguir las directrices y prácticas recomendadas, se garantiza la creación de informes precisos, eficientes y visualmente atractivos que facilitan la toma de decisiones basada en datos.